Microsoft Teams

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là một nền tảng hợp tác và trò chuyện nhóm được phát triển bởi Microsoft. Nó cung cấp một môi trường làm việc điện tử để các thành viên trong một nhóm hoặc tổ chức có thể trao đổi thông tin, thực hiện cuộc trò chuyện, chia sẻ tệp tin và làm việc cùng nhau từ xa.

Teams kết hợp nhiều tính năng hữu ích như trò chuyện nhóm, gọi video, cuộc họp trực tuyến, và chia sẻ tệp tin. Người dùng có thể tạo các “Teams” (nhóm) cho các dự án, bộ phận hoặc mục tiêu cụ thể, và trong mỗi nhóm, họ có thể tạo các “Channels” (kênh) để tổ chức công việc và trao đổi thông tin liên quan.

Teams cũng tích hợp các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint và OneNote, cho phép người dùng làm việc trực tiếp trên các tài liệu và tệp tin trong môi trường Teams. Ngoài ra, Teams hỗ trợ tích hợp bên ngoài, cho phép người dùng kết nối và làm việc với các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba như các công cụ quản lý dự án, trang web và ứng dụng tùy chỉnh.

Microsoft Teams được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp và tổ chức để tạo ra một môi trường làm việc kỹ thuật số, tăng cường sự hợp tác và trao đổi thông tin giữa các thành viên nhóm, đặc biệt trong việc làm việc từ xa hoặc các dự án cần sự phối hợp từ xa.

Các tính năng của Microsoft Teams

Trò chuyện: Thông qua cách nhắn tin bằng văn bản cho cá nhân hay một nhóm với việc tích hợp rất nhiều nhãn dán, gift và emoji để bạn có thể dễ dàng chia sẻ ý kiến và thể hiện cá tính của bạn.
Hội họp: Bạn có thể dễ dàng chuyển sang cuộc hội thoại video từ cuộc trò chuyện. MS Teams hỗ trợ số lượng lớn thành viên tham gia cuộc họp, ở mọi lúc mọi nơi.
Gọi điện: Sử dụng gọi qua Microsoft Teams, bạn sẽ dễ dàng thực hiện và nhận các cuộc gọi với cá nhân hoặc nhóm để trao đổi công việc.
Cộng tác: Trong một nhóm, các thành viên sẽ dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ và chỉnh sửa các tệp trong thời gian thực. Nhờ đó năng suất của bạn và cả nhóm sẽ được tang lên đáng kể.

Các tính năng bổ sung

Chia sẻ màn hình: Đây là hình thức mà một thành viên nào đó sẽ chia sẻ màn hình máy tính của mình để các thành viên trong cuộc họp dễ dàng tiếp cận đến nội dung đang được chia sẻ.
Tùy chỉnh nền: MS Team cho phép tạo cài đặt ảo hoàn hảo bằng cách chọn, tải lên hoặc làm mờ hình nền.
Tích hợp các ứng dụng và quá trình làm việc: Để hợp lý hóa các tác vụ và quy trình nghiệp vụ quan trọng
Tính năng hỗ trợ: Sẵn dùng ở 53 ngôn ngữ khác nhau trên 181 nước. Hỗ trợ sử dụng trên các hệ điều hành Windows, MacOS hay IOS và Android.
Tính năng bảo mật: Thông tin cá nhân và dữ liệu quan trọng của bạn được bảo vệ bằng mã hóa dữ liệu tại chỗ và khi di chuyển.